Possibilité d'emploi chez Jeux du Commonwealth Canada

Jeux du Commonwealth Canada (JCC) invite les personnes intéressées à soumettre leur candidature à un poste dans leur unité appelée Développement international par le sport (DIS).

La ou le Responsable des programmes de stages internationaux travaillera sous la direction de la gestionnaire des programmes internationaux et devra s’occuper de la gestion, du développement et de la mise en œuvre des programmes de stages de DIS. La ou le titulaire de ce poste doit être bien organisé, avoir de grandes compétences en relations interpersonnelles et pouvoir s’exprimer avec clarté et efficacité, tant à l’oral qu’à l’écrit. De bonnes connaissances technologiques et une connaissance pratique du français sont des atouts. La candidate ou le candidat idéal sera détenteur d’un diplôme en gestion des activités sportives, en développement international ou l’équivalent et aura au moins deux années d’expérience de travail dans des domaines connexes.

Ce poste à temps plein, d’une durée d’un an, sera occupé à Ottawa et peut comporter des déplacements à l’étranger ou un horaire de travail irrégulier. Le salaire sera proportionnel à l’expérience; des avantages sociaux concurrentiels sont offerts.

Si vous voulez faire partie de l’équipe dynamique et JCC et croyez que votre profil correspond à celui recherché pour ce poste, veuillez nous faire parvenir votre CV, en mentionnant vos compétences linguistiques et la date à laquelle vous pourriez entrer en fonction, ainsi qu’une lettre de présentation décrivant vos compétences, vos connaissances et votre expérience. Veuillez transmettre ces documents par courriel en format Word, au plus tard à 16 h HE, le 28 février 2011 à :

Carla Thachuk,

Gestionnaire des programmes internationaux

Jeux du Commonwealth Canada
Carla@commonwealthgames.ca

Ligne Objet : « Responsable des programmes de stages internationaux »


TITRE DU POSTE : Responsable des programmes de stages internationaux

SUPÉRIEUR : Gestionnaire des programmes internationaux

DATE DE RÉVISION : Janvier 2011

Contexte :

Développement international par le sport (DIS) associe le développement du sport et par le sport afin d’améliorer la capacité nationale de gestion des activités sportives tout en favorisant le développement social et communautaire dans l’ensemble du Commonwealth.

La ou le responsable des programmes de stages internationaux devra administrer les programmes suivants :

  • Le Programme d'appui au renforcement des capacités (PARC) a été conçu par la Fédération des Jeux du Commonwealth (FJC) et Jeux du Commonwealth Canada (JCC) afin d’augmenter les capacités des associations des Jeux du Commonwealth (AJC) en leur offrant l’aide de stagiaires formés à exécuter diverses tâches administratives ou préparatoires aux Jeux.
  • Le Programme d’engagement des anciens (PEA) a été établi pour soutenir les domaines du programme DIS centrés sur la viabilité d’un réseau de JCC dans tout le Canada. Ce programme comprend 5 comités : Promotion, Communication, Développement par le sport au Canada, Programmes de DIS et Financement.
  • Le Programme S2N (South2North) jumèle des étudiants de maîtrise de l’Université de Trinidad et Tobago à des organismes nationaux de sport (ONS) et les place au Canada.
  • Le Programmes des leaders du sport à l’étranger envoie des chefs de file canadiens du sport (entraîneurs, athlètes et administrateurs) former des homologues dans leur domaine ou sport en Afrique et dans les Caraïbes.

Résumé du poste :

La ou le responsable des programmes de stages internationaux s’occupe du développement et de la mise en œuvre du Programme de renforcement des capacités, du Programme d’engagement des anciens, du Programme S2N et du Programme des leaders du sport à l’étranger. Il s’agit d’un poste à temps plein d’une durée d’un an.

Principales responsabilités :

  1. Programmes de stages de Développement international par le sport (DIS) :

    Développement de stratégies de sélection, de soutien et d’évaluation pour les organismes hôtes :

  • Concevoir, mettre à jour et gérer les procédures d’application des organismes hôtes éventuels
  • Concevoir, mettre à jour et gérer les outils d’évaluation utilisés pour la sélection
  • Concevoir, mettre à jour et gérer les analyses des besoins en collaboration avec les organismes hôtes
  • Concevoir, mettre à jour et gérer les ententes entre les hôtes et Jeux du Commonwealth Canada
  • Concevoir et mettre à jour les directives de supervision destinées aux superviseurs sur place
  • Concevoir et mettre en œuvre le cadre général du programme de mentor et mentoré
  • Maintenir des liens étroits avec les organismes hôtes tant au Canada qu’à l’étranger pendant le cycle de stage

    Élaboration des stratégies de sélection, de formation, de soutien et d’évaluation des stagiaires :

  • Concevoir, mettre à jour et gérer les procédures de demande des stagiaires éventuels
  • Concevoir, mettre à jour et gérer les outils d’évaluation utilisés pour la sélection
  • Fournir un soutien régulier à tous les stagiaires
  • Concevoir, mettre à jour et coanimer la formation des stagiaires, y compris la formation avant le départ, l’orientation générale (sur place), la formation à mi-stage (sur place) et le bilan
  • Concevoir, mettre à jour et maintenir des procédures de rapports pour les stagiaires
  • Concevoir, mettre à jour et gérer les ententes avec les stagiaires
  • Aider les stagiaires à élaborer des plans de travail et assurer un suivi
  • Concevoir, mettre à jour et maintenir les lignes directrices de l’évaluation des internes
  • Mettre à jour et gérer les politiques relatives à la sécurité des stagiaires
  • Rester au fait des avis gouvernementaux aux voyageurs pour s’assurer que les stagiaires ne sont pas en danger
  • Aider les stagiaires dans leurs démarches de recherche d’emploi pendant et après leur séjour à l’étranger
  • Fournir aux stagiaires une formation en communication

    Conception et évaluation des programmes de stages internationaux :

  • Contribuer à l’élaboration des principes directeurs des programmes et en faire le suivi
  • Établir des plans annuels de travail et des chemins critiques pour les programmes de stages
  • Concevoir et mettre en place un cadre d’évaluation
  • Vérifier la compréhension et l’application des leçons apprises de la recherche

    Engagement et soutien des anciens :

  • Concevoir et maintenir une base de données sur les stagiaires des programmes de DIS
  • Concevoir et mettre en place un cadre global pour le programme des anciens, comprenant mentorat, financement et sensibilisation au Canada
  1. Soutien à l’unité DIS pour les promotions et les communications :
  • Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’un plan de communication annuel pour les programmes de stages internationaux
  • Soutenir la mise à jour du site Web de JCC et de DIS, des médias sociaux et des communiqués électroniques portant sur les programmes de stages internationaux
  • Aider à identifier et à préparer les occasions promotionnelles (p. ex. conférences) pour les programmes de stages et les activités de DIS, y compris le matériel et les outils promotionnels
  • Représenter les programmes de stages aux réunions, conférences et colloques, si on lui demande
  • Organiser une réception annuelle pour les stagiaires, les partenaires commanditaires et la presse
  • Communiquer avec les stagiaires au sujet de leur placement
  • Être à l’affût de la concurrence avec les programmes de JCC et les cadres des partenariats dans toute communication avec les partenaires de prestation
  • Faire le suivi de toutes les communications et activités liées aux programmes de stage et les noter
  1. Soutien de la gestion financière de DIS et du financement
  • Aider à concevoir et à mettre en œuvre une stratégie d’identification des sources de financement du programme
  • Travailler avec la gestionnaire à l’établissement des budgets annuels des programmes de stages
  • Surveiller les dépenses mensuelles
  • Superviser la gestion financière interne
  • Contribuer à l’élaboration de projets de financement des programmes de stages
  • Documenter et attribuer des codes de dépenses, le cas échéant
  • Préparer des explications relatives au financement et des documents à l’appui des demandes budgétaires
  • Assurer le respect des systèmes de gestion des projets, des ententes contractuelles et des systèmes financiers
  1. Soutien des gestionnaires de DIS et de JCC
  • Rédiger des plans de travail personnel et fournir des rapports actualisés qui peuvent s’intégrer au plan de travail de l’unité
  • Contribuer à l’intégration du plan de travail des programmes de stages au plan de travail global de DIS
  • Préparer des rapports, des notes et des bilans sommaires tels que requis
  • Préparer des rapports sur les programmes et des rapports d’étape pour la gestionnaire des programmes internationaux et les partenaires, tels que requis
  • Surveiller et analyser les éléments courants liés à la politique et au développement dans les diverses régions et conseiller la gestionnaire des programmes internationaux
  • Aider à la préparation des rapports pour le Comité de référence DIS et le Conseil d’administration de JCC
  • Offrir à la gestionnaire des programmes internationaux le soutien demandé
  • Tenir la gestionnaire des Programmes internationaux informée de l’état actuel des programmes de stages et des principales préoccupations relatives aux programmes, aux stagiaires ou aux partenaires
  • Travailler avec les autres membres de DIS et de JCC